I. Вступні положення
1. Політика Конфіденційності ТОВ „EUROMEDJOB” з місцезнаходженням за адресою: Czapli 19A, 02-781 Warszawa є документом, що описує яким способом ТОВ „EUROMEDJOB” захищає конфіденційність Користувачів інтернет-сервісу компанії та їхні персональні дані.
2. Кожен Користувач інтернет-сервісу зобов’язаний дотримуватись положень актуальної Політики Конфіденційності, що на сайті інтернет-сервісу.
II. Хто є адміністратором персональних даних та зв’язок з адміністратором
1. Адміністратором персональних даних є ТОВ ” EUROMEDJOB” з місцезнаходженням за адресою: Czapli 19A, 02-781 Warszawa, компанія зареєстрована в реєстрі підприємців Районним Судом для ст.м. Варшави, XII Господарський Відділ Національного Судового Реєстру за номером НСР 0000734438, REGON: 380375955, ІПН: 5272854463, номер запису в реєстрі посередницької агенції праці KRAZ 19461, ел. адреса: kontakt@euromedjob.pl , далі: Адміністратор Персональних Даних.
2. В разі будь-яких питань щодо обробки персональних даних та користування правами, пов’язаними з обробкою персональних даних, Користувач може зв’язатись з ТОВ „EUROMEDJOB” по телефону, в електронній чи письмовій формі, направляючи лист за адресою місцезнаходження Компанії, вказаною в п. 1.
III. Обсяг, спосіб та правова основа обробки персональних даних
1. Всі оброблювані компанією ТОВ „EUROMEDJOB” дані захищені відповідно до Постанови Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року „Про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та щодо вільного переміщення таких даних” та скасування Директиви 95/46/ЄС (загальна постанова про захист даних Законодавчий Вісник UE.L.2016.119.1), іменуються далі RODO. ТОВ „EUROMEDJOB” використовує відповідні технічні та організаційні засоби таким чином, щоб обробка виконувалась згідно з RODO та щоб можна було це представити.
2. В ході користування Користувачем, інтернет-сервіс ТОВ „EUROMEDJOB” автоматично збирає технічні дані, що стосуються візиту користувача, напр., IP-адреса, назва домену, тип веб-браузеру, яким користується Користувач, тип операційної системи тощо.
3. У зв’язку з тим, що ТОВ „EUROMEDJOB” надає різні послуги для Користувачів та обробляє персональні дані для різних цілей, в різному обсязі та на різній правовій основі, зазначеній в RODO, нижче представлений обсяг та основа обробки даних для різних видів послуг:
a) реєстрація на веб-сайті www.euromedjob.pl,
Обсяг даних: дані, вказані у реєстраційному формулярі, а саме ім’я, прізвище та електронна адреса.
Правова основа: Необхідність виконання договору про надання послуг акаунту (ст. 6 п. 1 літ. b RODO).
b) Зв’язок з ТОВ „EUROMEDJOB” через формуляр, доступний на веб-сайті www.euromedjob.pl,
Обсяг даних: ім’я та прізвище, електронна адреса
Правова основа: правовий обґрунтований інтерес (ст. 6 п. 1 літ. f RODO) з метою будування позитивних відносин з Користувачами.
c) Рекрутинг для роботи чи навчання
Обсяг даних: ім’я та прізвище, електронна адреса, адреса проживання, інші персональні дані з резюме
Правова основа: згода особи, якої стосуються дані, на обробку персональних даних (ст. 6 п. 1 літ. a) RODO)
d) Проведення для Користувача курсу за договором, укладеним між Користувачем та Адміністратором
Обсяг даних: ім’я та прізвище, адреса проживання, інші дані, вказані в договорі
Правова основа: згода особи, якої стосуються дані, на обробку персональних даних (ст. 6 п. 1 літ. a) RODO)
e) Відправлення Новин від Адміністратора
Обсяг даних: ім’я та прізвище, електронна адреса
Правова основа: згода особи, якої стосуються дані, на обробку персональних даних (ст. 6 п. 1 літ. a) RODO)
f) Визначення, пред’явлення та захист від претензій
Обсяг даних: ім’я та прізвище, адреса проживання, електронна адреса, дані, що стосуються користування послугами ТОВ „EUROMEDJOB”
Правова основа: Правовий обґрунтований інтерес (ст. 6 п. 1 літ. f RODO) для визначення, пред’явлення та захисту від претензій у судових та інших державних органах.
4. Подання Користувачем персональних даних є добровільним, але необхідним для укладення договору.
5. Заповнюючи формуляр запису для отримання Новин, Користувач дозволяє також на отримання Новин електронним шляхом на вказану під час реєстрації електронну пошту. Метою збору інформації про електронну пошту є інформування про актуальні дії ТОВ „EUROMEDJOB” та проведення Компанією Програм для підготовки роботи в країнах DACH.
6. Персональні дані, що обробляються ТОВ „EUROMEDJOB”, можуть передаватись наступним категоріям приймачів:
a) зовнішнім суб’єктам, що співпрацюють з ТОВ „EUROMEDJOB” в рамках пов’язаних договорів.
b) постачальникам бухгалтерських послуг.
c) постачальникам юридичних послуг, що Підтримують Адміністратора Персональних Даних в правовій сфері ТОВ „EUROMEDJOB”.
IV. ФАЙЛИ COOKIES
1. Інтернет-сервіс ТОВ „EUROMEDJOB” використовує файли cookies. Файли cookies – це малі текстові файли, встановлені на кінцевому пристрої Користувача (напр., комп’ютері, смартфоні, планшеті), під час користування Користувачем інтернет-сервісом незалежно від того, чи Користувач залогований чи ні, що служать для ідентифікації веб-браузеру Користувача під час користування інтернет-сервісом. Файли cookies містять зокрема назву домену інтернет-сервісу, з якого походять, строк їх зберігання на мобільному пристрої Користувача та IP-адреса. Залишаючись на сайті www, Користувач тим самим дає згоду на використовування файлів cookies. Якщо Користувач не бажає, щоб файли cookies записувались на його мобільному пристрої, він повинен відповідно налаштувати свій веб-браузер. У будь-який момент Користувач може змінити налаштування, що стосуються файлів cookies. Ці параметри можуть бути змінені, наприклад, щоб заблокувати автоматичну підтримку файлів сookies у налаштуваннях веб-браузера або інформувати про кожне завантаження файлів сookies на пристрій користувача. Детальніше про можливості та способи обробки файлів cookies дивіться в настройках програмного забезпечення (веб-переглядача). Користувач повинен розуміти, що блокування файлів cookies може ускладнювати користування інтернет-сервісом ТОВ „EUROMEDJOB”.
2. Файли cookies використовуються для:
a) адаптації контенту Сервісу до Ваших уподобань і оптимізації використання веб-сайтів; зокрема, ці файли дозволяють розпізнати Ваш пристрій і правильно відобразити Сервіс з урахуванням Ваших індивідуальних потреб;
b) створення статистики, яка допомагає зрозуміти, у який спосіб користувачі використовують Сервіс, що дозволяє поліпшити його структуру та контент;
3. В рамках Сервісу використовуються два основних типи файлів cookies: „сесійні” (session cookies) та „постійні” (persistent cookies). Cookies „сесійні” – це тимчасові файлі, які зберігаються на кінцевому пристрої Користувача до моменту виходу з системи, залишення веб-сторінки чи вимкнення ПЗ (веб-браузеру). „постійні” – це файли cookies, які зберігаються на кінцевому пристрої Користувача протягом часу, вказаного в параметрах цих файлів cookies, або до моменту їх усунення Користувачем.
4. В рамках Сервісу використовуються наступні види файлів cookies:
a) „необхідні” файли cookies, що дозволяють користуватись послугами, доступними в інтернет-сервісі, напр., файли cookie аутентифікації використовуються у разі послуг, які вимагають перевірки автентичності в рамках інтернет-сервісу.
b) „продуктивні” файли cookies, дозволяють збирати інформацію про способи використання веб-сторінок Сервісу;
c) „функціональні” файли cookies, що дозволяють „запам’ятовувати” вибрані Користувачем налаштування та персоналізацію інтерфейсу Користувача, напр., стосовно обраної мови або регіону походження Користувача, розміру шрифту, вигляду веб-сторінки тощо.
5. ТОВ „EUROMEDJOB” також використовує бізнес-інструменти, що пропонуються інструментами Google Analytics системи Google для спостереження активності Користувачів в інтернет-сервісі, для аналітичних та статистичних цілей, щоб постійно покращувати інтернет-сервіс ТОВ „EUROMEDJOB”.
6. Кожен Користувач має право в будь-який момент внести безкоштовно спротив щодо профілювання, про який говориться вище.
7. ТОВ „UROMEDJOB” на основі персональних даних Користувача не буде приймати стосовно нього жодних автоматизованих рішень.
V. Строк обробки персональних даних
Строк обробки персональних даних залежить від правової основи, що становить правову передумову обробки персональних даних:
1. в разі якщо ТОВ „EUROMEDJOB” обробляє персональні дані на основі згоди, строк обробки триває до моменту відкликання користувачем згоди,
2. в разі, якщо ТОВ „EUROMEDJOB” обробляє персональні дані на основі обґрунтованого інтересу адміністратора даних, період обробки триває до моменту завершення вищевказаного інтересу (напр., строк давності цивільного позову) або до моменту спротиву особи, якої стосуються дані, щодо подальшої такої обробки – в ситуаціях, коли на такий спротив згідно з правовим положенням має право,
3. в разі якщо ТОВ „EUROMEDJOB” обробляє персональні дані, оскільки це необхідно з уваги на діючі правові положення, строки обробок даних визначаться саме цими положеннями.
VI. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРАВА КОРИСТУВАЧА СТОСОВНО ЙОГО ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
1. Надання Користувачем персональних даних є добровільним.
2. Користувач в будь-який момент може відкликати згоду на обробку його персональних даних, при цьому відкликання згоди не впливає на законність такої обробки, яка здійснювалась на підставі згоди Користувача до її відкликання.
3. Кожен Користувач має право доступу до своїх персональних даних.
4. Користувач має право оновляти, спростовувати, доповнювати та змінювати свої персональні дані шляхом безпосереднього інформування ТОВ „EUROMEDJOB” про зміну персональних даних, зокрема в електронній чи письмовій формі або у телефонному режимі.
5. Користувач має право обмежувати обробку своїх персональних даних.
6. Користувач може у будь-який момент внести спротив щодо обробки своїх персональних даних.
7. Користувач може вимагати повністю усунути свої персональні дані.
8. Користувач має право вимагати переносити свої персональні дані, а саме, отримувати від ТОВ „EUROMEDJOB” персональні дані у форматованому, широко розповсюджуваному інформаційному форматі, що підходить для машинного зчитування. Користувач може відправити ці дані іншому адміністратору даних або звернутись до ТОВ „EUROMEDJOB” з проханням відправити дані іншому адміністратору. Вимога може бути виконана лише, якщо таке перенесення є технічно можливе. Користувач має право на перенесення лише тих персональних даних, які ТОВ „EUROMEDJOB” обробляє на основі укладеного договору з Користувачем або згоди Користувача.
9. Користувач має право внести скаргу в контролюючий орган стосовно обробки персональних даних, а саме на ім’я Голови Управління з питань Захисту Персональних Даних, якщо визнає, що обробка компанією ТОВ „EUROMEDJOB” персональних даних Користувача порушує положення RODO.
VII. РЕКЛАМАЦІЇ
1. Користувач має право подати рекламацію з питань, що регулюються Політикою Конфіденційності.
2. Рекламацію можна подати у письмовій формі, відправити рекомендованим листом за адресою: ТОВ „EUROMEDJOB”, або в електронній формі за контактними даними ТОВ „EUROMEDJOB”, вказаними в Розділі I п.1 даної Політики Конфіденційності.
3. Правильно складена рекламація повинна містити щонайменше ім’я та прізвище, адресу для кореспонденції, текст та причину рекламації. Подача вищевказаних даних є підставою для розгляду рекламації. Рекламації, що не відповідають зазначеним вище вимогам, не розглядатимуться.
4. Рекламації розглядаються протягом 14 днів з дати отримання їх компанією ТОВ „EUROMEDJOB”.
VIII. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ
1. ТОВ „EUROMEDJOB” має право на одностороннє внесення змін в дану Політику Конфіденційності у будь-який момент. Зміни набирають чинності з дати їх опублікування на інтернет-сервісі.
2. Для вирішення питань, неврегульованих даною Політикою Конфіденційності, застосовуються положення Правил користування Сервісом, положення RODO та національних нормативних правових актів щодо захисту персональних даних, а також положення закону з 18 липня 2002р. про надання послуг в електронній формі.